1人で使うOffice365-予定表

　1人社長に最適なOffice365ですが、今回は予定表です。

 

　会社で働いている場合は、上司や同僚、事務員さんがいてますので、何か忘れても誰かが気付いて教えてくれたり、フォローしてくれたりすることが結構あったと思います。

　反対に自分がフォローすることもあって、持ちつ持たれつでした。

 

　1人社長になると、そういった周りからのフォローが期待できなくなります。

　元々、独立しようというくらいですから予定などはきちんと自分で管理できるだろうと思うかもしれませんが、私もそうですが結構適当な人が多いです。覚えておくかメモしておくくらいですね。そして忘れたり、どこにメモしたかが分からなくなって、その内メモしたことも忘れたりとなっていきます。

　独立して今までやってきた以外の雑務が増えますから、これは人間として仕方ないことだと思います。

 

　そこで周りの人以外に頼れるものが必要になります。昔は分厚いシステム手帳を使ってた人が多かったですね、最近はビジネス手帳と呼ばれる薄めの手帳をよく見かけます。

　でもやっぱりスマホですよね、iPhoneかandroidはほとんどの人が持ってると思います。会社支給はバッテリの持ちのことや使いやすさ、経費などの面から今でもガラケーを使っている人が結構いますが、個人的にはスマホを持っている人がほとんどだと思います。

 

　1人社長さんには是非スマホを使ってほしいですね。

 

　そしてそれで予定を管理してほしいと思います。予定はスマホのカレンダーアプリで管理している人も結構いてると思いますが、PCではどうしてますか？Yahoo!やGoogleのカレンダーを使ったり、iPhoneの人はiCloudを使ってPCでも確認するんですかね？

　iCloudはなんかイマイチぴんと来ないような気がします。

 

　そこでOffice365の出番です。先日、月額540円でPCのバックアップができます、スマホや自宅PCからでもファイルにアクセスできるという話をしましたが、追加料金なしで予定表も使えます。

　時間を指定してアラートも発信してくれるので、予定が決まると同時に入力しておけば忘れることはほぼなくなると思います。

 

　そしてこの予定表を終わった後の行動記録として活用することで価値が増します。

　例えば商談の予定を入れていて、そのあとで商談の内容を簡単に記録しておくことができます。また次回のフォローの予定もそのまま入れておけば、いいタイミングで電話ができたり、再訪問できたりします。後で考えるよりも感じたときに手元のスマホで入力できるのがいいですね。

　また予定していないことでも、1日の終わりにその日何をやっていたかを入力することで自分の行動管理ができます。全部入力していくと無駄なことばかりやってる or 何もしていないことが分かって嫌になります(笑)

　でもそれが分かると改善することもできます。社員の時は特に改善しても給料上がらない、早く帰れないし～という感じもありますが、1人社長ですので利益は上がりますし、仕事以外の時間を増やせます。

 

　アプリもいろいろあります、OWA、Outlookなどが使えますが、ExchangeActiveSyncというアカウントを追加する方法もあります。

　詳細はいろいろとググっていただければと思います、方法がありすぎてここでこのやり方が一番いいですとは決められないです。

　私はiPhoneではOWAを使って、androidではExchangeActiveSyncでアカウントを追加しています。

 

 

　今回はあんまりOffice365の予定表をうまく勧められていない気もしますが、予定管理だけは大切にしてくださいね。